Kinh nghiệm mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cho người mới bắt đầu

Rất nhiều bạn chưa có kinh nghiệm nhưng lại khởi nghiệp bằng việc mở xưởng sản xuất mỹ phẩm. Bạn cần phải tham khảo rất nhiều tài liệu và ý kiến của chuyên gia trong lĩnh vực này thì việc thành lập xưởng mới nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ "Kinh nghiệm mở xưởng sản xuất mỹ phẩm dành cho người khởi nghiệp".

Đầu tiên cần tìm hiểu sản xuất mỹ phẩm là gì, sản xuất mỹ phẩm có vai trò gì trong đời sống?

1. Sản xuất mỹ phẩm là gì?

- Sản xuất mỹ phẩm hay thường gọi là gia công mỹ phẩm là dịch vụ trong đó đơn vị đặt hàng đơn vị khác gia công sản phẩm của mình. Công ty hay xưởng sản xuất, gia công mỹ phẩm sẽ sử dụng nguyên liệu, máy móc của mình để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt hàng. Nếu như được yêu cầu thì đơn vị gia công còn lên cả ý tưởng, thiết kế, công bố, quảng bá cho nhãn hiệu mỹ phẩm.

- Công ty nhận gia công sản xuất mỹ phẩm có thể sử dụng một phần hoặc toàn bộ các nguyên liệu, vật liệu của khách hàng để thực hiện nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm để đáp ứng yêu cầu đôi bên. Đa số khách hàng sẽ chọn công ty bao trọn gói để rút ngắn thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xây dựng thương hiệu và cơ sở kinh doanh.
   

2. Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm

- Không phải bất kì ai muốn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm đều có thể thực hiện ngay được mà cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện cần thiết. Theo quy định của pháp luật thì bạn cần đủ những điều kiện sau mới được phép mở xưởng:

2.1. Về kiến thức chuyên môn

- Để được mở xưởng gia công sản xuất mỹ phẩm, người phụ trách cơ sở cần phải có kiến thức chuyên môn về chuyên nhành hóa học, dược học, sinh học hoặc chuyên ngành khác liên quan. Người mở xưởng cần phải có kiến thức thì mới đủ tự tin thực hiện và giải quyết các vấn đề của xưởng về sau. Đồng thời để quản lý, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên có đạt yêu cầu và đảm bảo an toàn hay không.

2.2. Về cơ sở vật chất 

- Cơ sở vật chất là điều quan trọng mà bất kì ai muốn mở xưởng sản xuất - gia công mỹ phẩm cũng điều quan tâm. Đầu tiên là địa điểm, nhà xưởng có diện tích rộng rãi, sạch sẽ, đầy đủ tiện nghi đạt chuẩn GMP nhằm đáp ứng yêu cầu về dây chuyền sản xuất mỹ phẩm. Loại mỹ phẩm được sản xuất ra cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

- Mặt khác, kho của đơn vị nhận gia công sản xuất mỹ phẩm cần phân ra khi bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói, kho thành phẩm,... tất cả đều đạt tiêu chuẩn của hệ thống phòng sạch. Xưởng gia công cũng cần có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ gây cháy nổ, chất độc hại, nguyên liệu bị loại, bị thu hay trả lại.
 

2.3. Hệ thống quản lý chất lượng

- Xưởng sản xuất mỹ phẩm cần phải có hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm. Cụ thể:

• Nguyên liệu và phụ liệu sử dụng sản xuất mỹ phẩm cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất 
• Nguồn nước sử dụng cũng đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng bộ Y tế ban hành 
• Các loại bán thành phần đưa vào sản xuất cần có tiêu chuẩn chất lượng và cần đạt tiêu chuần chất lượng của nhà sản xuất.
• Cần có quy trình sản xuất mỹ phẩm áp dụng cho từng sản phẩm
• Cần có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng nhằm kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
• Cần có hệ thống để lưu giữ hồ sơ tài liệu, sắp xếp mọi thứ đúng trình tự.

   

3. Quy trình mở xưởng sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

• Điều lệ doanh nghiệp

• Danh sách thành viên của công ty trách nghiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần.

• Cung cấp bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên hoặc cổ đông là cá nhân, cung cấp bản sao công chứng giấyưngứng nhận đăng kí doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức. Đồng thời cần có bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó.

• Giấy ủy quyền cho công ty luật và các giấy tờ liên quan khác

• Địa điểm nộp hồ sơ: sở kế hoạch và đầu tư nơi muốn mở xưởng, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Thời hạn: từ 3-6 ngày làm việc

Kết quả: Nếu đầy đủ hồ sơ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp

Bước 2: Công bố nội dung đăng kí thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Thông tin đăng kí doanh nghiệp yêu cầu phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp. Trong đó nội dung công bố gồm có các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Lưu ý: Theo quy định, đơn vị nào có hành vi không công bố hoặc công bố không đúng quy định nội dung đăng kí doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền ưừ 1.000.000-2.000.000 VNĐ.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

• Đơn vị muốn mở xưởng gia công mỹ phẩm thương hiệu độc quyền có thể ủy quyền cho công ty Luật hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho Sở kế hoặc và đầu tư. Đơn vị có thể lựa chọn hình thức, số lượng có thể lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, tuy nhiên phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.

• Khi đã nhận được thông báo về mẫu con dấu, phòng đăng ký kinh doanh trao đổi giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tin mẫu thông tin mẫu con dấu.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm

Dịch vụ thiết kế phòng sạch mỹ phẩm tại Tân Sao Bắc Á


CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ TÂN SAO BẮC Á
Địa chỉ : F12/4 Phạm Thị Nghĩ, Xã Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, Tp. HCM
Điện thoại: 028 2246 3999 – 028 2241 8459 – Fax: 028 39.602.613
Mobile: 0989193888 – 0985467398
Email: congtytansaobaca@gmail.com
Website:  www.tasaba.vn  – www.tansaobaca.com - maymypham.vn